Vacature: administratief en financieel medewerker (deeltijdse betrekking)

MUS-E Belgium is op zoek naar een medewerker voor de dagdagelijkse administratie en financiële opvolging. Tegelijk ben je de spilfiguur tussen de kunstenaars en de coördinatoren en wissel je informatie uit over de lopende dossiers en projecten.

Over MUS-E Belgium

Sinds 2000 neemt MUS-E Belgium een voortrekkersrol op binnen de participatieve kunsten. Als tweetalige organisatie brengt ze actieve kunstbeleving binnen bereik van kinderen en jongeren, ongeacht hun voorkennis of achtergrond. Deelnemers worden uitgenodigd om in de wereld van de kunstenaar te stappen tijdens co-creatie trajecten waarbinnen verbeelding, experiment en dialoog centraal staan.

MUS-E Belgium initieert artistieke trajecten in het onderwijs, de vrije tijd en de welzijnssector. Kunstenaars uit verschillende disciplines vertalen hun eigen kunstenpraktijk naar open en creatieve processen in dialoog met de deelnemers. Sleutelbegrippen zijn verbeelding, actieve kunstbeleving en verbondenheid. 

MUS-E Belgium is een dynamische en groeiende kunstenorganisatie. Het vaste team bestaat uit een 8-tal medewerkers + een wisselende ploeg van een 50-tal freelance kunstenaars (waarvan enkele met een tijdelijk contract).

TAKENPAKKET

Financiële opvolging en boekhouding 

  • Algemene administratie van de vzw
  • Opvolging dagelijkse financiële werking (facturatie, betalingen, boeken via Zen Soft) 
  • Opvolging dossiers: financiële rapportage, analytische opvolging 
  • Rapportering financiële stand van zaken, overleg zakelijk leider

Personeelsopvolging

  • Doorgeven en uitbetalen maandelijkse prestaties via loonsecretariaat, verlofregeling personeel, trimestriële RSZ afrekening opvolgen, maaltijdcheques en ALE cheques bestellen, APE subsidie formulieren maandelijks invullen

Aanspreekpunt voor de kunstenaars 

  • Kunstenaars informeren over vergoedingswijze en de contracten opvolgen en goedkeuren

Office management & secretariaat

  • Eerste aanspreekpunt bezoekers
  • Opvolging dagelijkse werking (bureaubenodigdheden bestellen, kuisploeg plannen, …)
  • Secretariaat

PROFIEL

  • Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring binnen secretariaat en administratieve werking 
  • Nederlands als moedertaal, goede kennis van het Frans
  • Autonoom en volledig zelfstandig kunnen functioneren
  • Vlot in de omgang
  • Voeling met de kunstenaarswereld, socio-culturele sector
  • Kennis van de culturele sector (Kunstenloket, Oko, …)

Competenties

  • Kennis van boekhoudpakket, basis boekhouding
  • Goede beheersing Excel en het algemene MS Office pakket
  • Analytisch en probleemoplossend denkvermogen
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, omgaan met deadlines

INDIENSTTREDING

Vanaf maart 2021 (bespreekbaar)

VERLONING

Volgens PC 329.02, maaltijdcheques, DKV-verzekering

KADER VAN TEWERKSTELLING

MUS-E Belgium biedt een marktconform loon binnen het kader van PC 329.02

MUS-E Belgium voorziet een deeltijds contract van onbepaalde duur (20u)

Het kantoor ligt in het hart van Brussel, in de Marollen.
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalitatieverzekering

INTERESSE? 

Mail jouw motivatie en een gedetailleerd CV naar tom.goris [at] mus-e.be  
Deadline voor aanmelding is woensdag 24 februari 2021.
Op basis van een eerste selectie wordt na 24 februari een gespreksronde georganiseerd.
De nieuwe medewerker treedt zo snel mogelijk in dienst. Timing is bespreekbaar.

Vragen over MUS-E Belgium of bij deze vacature?

Vragen over MUS-E Belgium of deze vacature kan je richten aan Tom Goris, te bereiken via een bericht aan tom.goris [at] mus-e.be